快過年了,可能大家都有給「過年紅包」之需求。
順便加「喜帖紅包」及「比賽獎金紅包→運用合併列印」。
有需要者,請至:「免費下載(自製)-明細表」下載。
三項成品如下圖:
<!--[if !supportLists]-->
一、
<!--[endif]-->
過年紅包套印
<!--[if !supportLists]-->二、 <!--[endif]-->喜帖紅包套印
<!--[if !supportLists]-->三、 <!--[endif]-->比賽獎金紅包套印→(運用合併列印)
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說明:
<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->此紅包長寬(18cm×9cm)。若棋友買的非此規格,下載後,
請自行調整「紙張邊界」(對「尺規」空白處,快速按兩下,便可出現[版面設定]視窗
--><!--[if !vml]--><!--[endif]-->
請依所買紅包實際長寬調整之,以符實際所需。
<!--[if !supportLists]-->2.<!--[endif]--> 比賽獎金紅包套印→(運用合併列印)
內有簡單的選手名單(Excel),
若自建Excel格式之選手名單,請務必有以下欄位:
[姓名]/[組別]/[名次]/[比賽名稱]
如此運用Word合併列印時,Word方可自動找到相對應之欄位。
使用Word合併列印時,請按[合併列印工具列]左邊算來第三個[合併列印收件者]按鈕
出現[合併列印收件者]視窗,請按右下角將其拖曳放大至觀看清楚為止,(各欄位都可放大→直接拖曳欄位線)
請篩選[名次]欄位為非空白者(意即有得獎者)
於[名次]欄位選取下拉式三角形[進階],出現[篩選和排序]視窗
選取[排序記錄]標籤,於左邊[排序方式]選取[組別],且點選[遞增]
按[合併列印工具列]上之[合併列印至新文件]按鈕,
「預覽結果」是否滿意,
若不滿意、有錯誤..,則繼續修正。
若滿意、正確、符合所需,便可列印!
如此,只要比賽結果一出來,便可在賽場現場直接列印出得獎名單紅包
(自動抓取得獎人「姓名」及「組別/名次」且「以組別排序」),
一次完成!
多善用Word合併列印功能,可省時、高效率、更顯專業且有成就感!^_^
祝各位棋友新年快樂、心想事成!
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附帶一點:
若「比賽名稱、組別」有數字或英文字,(例如:99年度....學生級位A組...)
合併列印產生文件後,必須將此數字、英文字轉90度,
若產生一組轉90度之英文或數字後,
先「選取它」,再按[一般工具列]中[複製格式]按鈕(形狀像[黃色油漆刷])快速點兩點,
以便將此「轉90度]之格式,複製給其他英文或數字。
在此模式下,請小心點選(此時,點到任何文字,都會轉90度。)
註:
若[複製格式]按鈕 →只點一下,只能複製一次格式。
若[複製格式]按鈕→快速點兩點,便可「無限」複製格式。
欲關閉[複製格式]功能,請如下操作:
1>在[複製格式]按鈕點一下,便可將此功能關掉!
2>或按[ESC]按鈕,亦可將[複製格式]功能關閉。
愚公移山之法(不建議):
選擇下拉式功能表→格式/亞洲配置方式/橫向文字→確定。即可將這些數字、英文字轉向!
快速省時、一勞永逸、省時、快速之法:
將此[橫向文字]功能拖曳到工具列即可。(以後有此需求時,才會省時、高效率!做得輕鬆愉快!^_^)
操作如下:
(1)於工具列空白處,快速點兩點,出現[自訂]視窗,選擇第二個標籤[指令]
(2)點選[類別]中→格式,選擇右邊之指令,將捲軸拖曳至最底下,
將[橫向文字]拖曳至工具列,
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